Wie die Wiener Stadtwerke die Anmeldungen zu Antigen-Tests über das MOVEEFFECT Planungstool abwickeln

MOVEEFFECT bei Wiener Stadtwerke

Success Story Überblick

Die Wiener Stadtwerke mit ihren rund 16.000 MitarbeiterInnen nutzen das Maßnahmenmanagement & Planungstool von MOVEEFFECT für die gesamte Abwicklung der COVID-19 Antigen-Tests im Unternehmen. Durch den vereinfachten Anmeldeprozess können sich die MitarbeiterInnen schnell und unkompliziert zu den Test-Terminen anmelden. Insgesamt führt das auch zu einer massiven Entlastung der OrganisatorInnen und Verantwortlichen im Unternehmen.

DIE HERAUSFORDERUNG

>> Abwicklung von Anmeldungen zu COVID-19 Antigen-Tests und Impfungen

Immer mehr Unternehmen in Österreich – so wie auch in Deutschland – beginnen oder haben bereits damit begonnen, ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen regelmäßige und kostenlose Antigen-Tests zur Verfügung zu stellen. Viele Unternehmen planen darüber hinaus auch schon, die Einrichtung eigener Impf-Stationen um MitarbeiterInnen im Betrieb Impfmöglichkeiten zu bieten. 

In kleineren Unternehmen ist die Abwicklung und Koordinierung der Anmeldungen ja oftmals noch relativ überschaubar – teilweise zwar kompliziert und zeitaufwendig aber machbar. Wenn wir dann jedoch an größere Unternehmen mit mehrere Hunderten oder gar Tausenden Beschäftigen denken, kann sich das schnell ändern und der administrative und damit verbunden auch zeitliche Aufwand wächst immer weiter. 

Planungstool Termine

DIE LÖSUNG

>> Ein digitales Planungstool zur Organisation und Kommunikation

Für die Wiener Stadtwerke ist das Maßnahmenmanagement und Planungstool von MOVEEFFECT voll im Einsatz. An einem der Betriebsstandorte wurde eine fixe Teststation für Antigen-Tests eingerichtet. 

An drei Tagen pro Woche haben MitarbeiterInnen die Möglichkeit, sich zu Test-Terminen anzumelden.

Mit MOVEEFFECT sind die Anmeldungen für alle MitarbeiterInnen, die sich testen lassen wollen, auch ganz einfach:

  1. Terminübersicht öffnen (entweder in der MOVEEFFECT App oder über den Browser)
  2. Einen passenden Termin auswählen
  3. Name und E-Mail Adresse eingeben
  4. Terminbestätigung wird automatisch nach erfolgreicher Anmeldung gesendet

Angemeldete Personen können sich dann den Termin direkt in den eigenen Kalender importieren und erhalten bei Bedarf auch eine Erinnerungsmail vorab. 

DIE ERFOLGE

Unternehmen und die Verantwortlichen können das Planungstool nicht nur für die Anmeldungen zu Antigen-Tests verwenden, sondern für alle Arten von Terminen. So können auch firmeninterne Impfaktionen,  Betriebsarztuntersuchungen und viele weitere Arten von Terminen und Maßnahmen im Gesundheitsmanagement über MOVEEFFECT abgewickelt werden. Dadurch ergeben sich für die MitarbeiterInnen als auch für die Verantwortlichen im Unternehmen massive Vorteile:

  • Planung, Organisation und Kommunikation von +1000 Tests über eine einzige Plattform
  • Super leichte Anmeldung für die MitarbeiterInnen
  • Zeitersparnis für OranisatorInnen
  • Weniger administrativer Aufwand durch die transparente Übersicht zu An- und Abmeldungen, ausgebuchten Terminen und noch freien Kapazitäten

>> MOVEEFFECT Maßnahmenmanagement & Planungstool

Maßnahmenmanagement und Planungstool MOVEEFFECT
  • Maßnahmenplanungstool
  • Überblick zu Gesundheitsmaßnahmen für alle MitarbeiterInnen – jederzeit & überall
  • Einfaches An- und Abmeldemanagement
  • Detaillierte Analysen zu durchgeführten Maßnahmen
  • Terminbestätigung, Erinnerungsfunktion & Import in eigenen Kalender
  • Individuell an Branding/CI Ihres Unternehmens anpassbar
  • Genutzt von HR, Betriebsrat, Betriebsarzt und vielen mehr

Möchten Sie mehr erfahren über das Maßnahmenmanagement von MOVEEFFECT? Oder allgemeine Details zu MOVEEFFECT als digitale Komplettlösung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) erhalten?

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

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